Penneo-integration i kontraktstyring: Sådan sender du dokumenter direkte til signering fra ClearContract

At få kontrakter underskrevet hurtigt og sikkert er centralt i enhver kontraktstyringsproces. Med en integration mellem Penneo og ClearContract kan virksomheder gøre netop det – sende dokumenter til signering direkte fra ClearContract og automatisk få dem arkiveret, når processen er gennemført. Det skaber et fuldt sammenhængende workflow, der sparer tid og eliminerer manuelle mellemtrin.

Hvordan fungerer Penneo-integration i ClearContract?

Forestil dig, at du har færdiggjort en kontrakt i ClearContract. Med Penneo-integrationen behøver du ikke længere eksportere filen for derefter at uploade den i et separat signeringssystem. I stedet kan du sende kontrakten direkte til underskrift via Penneo, uden at forlade ClearContract-grænsefladen.

Sådan forløber processen i praksis:
Efter dokumentet er udarbejdet og godkendt i ClearContract — eventuelt ved hjælp af AI-drevet kontraktgennemgang — sendes det automatisk til Penneo for signering. Penneo sørger for, at hver underskriver modtager en signeringsanmodning via e-mail og kan anvende deres foretrukne eID, som MitID eller BankID. Når alle parter har underskrevet, leverer Penneo det færdige dokument tilbage til ClearContract, hvor det automatisk arkiveres under den relevante sag.

Denne sømløse automatisering gør det muligt at holde hele kontraktlivscyklussen – fra oprettelse til signering og lagring – inden for én platform. Det betyder, at ClearContract bliver dit centrale knudepunkt for alle dokumenter, samtidig med at Penneo håndterer den juridisk bindende signaturdel med fuld eID-sikkerhed.

Hvorfor kombinere Penneo og ClearContract?

Ved at forbinde Penneo med ClearContract kan organisationer automatisere en række trin, der ellers ville kræve manuelle skift mellem systemer. Det handler ikke kun om effektivitet, men også om kontrol, sporbarhed og compliance.

En integreret løsning sikrer, at alle underskrevne kontrakter altid lander det rigtige sted i ClearContracts kontraktstyringssystem, hvor de bliver gemt krypteret og kan spores med alle nødvendige metadata. AI-komponenterne i ClearContract udtrækker automatisk nøgledata som udløbsdatoer, fornyelser og beløbsangivelser, så du har fuldt overblik uden ekstra tastearbejde.

Tilsammen skaber det et dokumentflow, hvor:

• Brugeren arbejder ét sted. Ingen skift mellem platforme for at oprette, sende og arkivere.
• Signeringen sker sikkert. Penneo sørger for lovpligtige eID’er og dokumenteret signeringshistorik.
• Arkivering automatiseres. Når underskriften er på plads, lagres dokumentet automatisk i ClearContract.
• Compliance styrkes. Alle data og logs gemmes i systemet, så du altid kan dokumentere processen.
• Tiden reduceres væsentligt. Hele signeringscyklussen klares med få klik.

Denne form for integration understøtter moderne virksomheders behov for hastighed og datasikkerhed i den digitale kontraktproces – uden at gå på kompromis med kvalitet eller kontrol. Den kan også kombineres med ClearContracts automatiserede workflows, så en signeret kontrakt eksempelvis automatisk kan udløse beskeder til andre systemer som ERP eller HR, alt efter kontrakttype.

Et smartere dokumentflow med AI og sikker digital signatur

I takt med at flere juridiske teams bevæger sig mod fuld digitalisering, bliver samspillet mellem AI, automatisering og elektronisk signering afgørende. ClearContract håndterer udarbejdelse, gennemgang og styring, mens Penneo leverer det vigtige sidste skridt – den juridisk gyldige signering.

Ved at udnytte Penneo’s åbne API kan en integration bygges, så den passer præcist til virksomhedens behov. Det giver fleksibilitet til at tilpasse signeringsflows til specifikke kontrakttyper, interne roller og compliance-krav. For virksomheder med store mængder dokumenter eller komplekse godkendelsesprocedurer giver det en markant reduktion af fejl og flaskehalse.

Når signeringen er afsluttet, sørger ClearContract for, at alt dokumenteres korrekt og kan rapporteres videre via platformens integrerede rapportfunktion. Dermed opnår ledelsen et realtidsbillede af kontraktstatus på tværs af organisationen – uden behov for manuelle opdateringer.

---

Effektiv kontraktstyring handler om mere end blot at få underskrifter i hus; det handler om kontrol, indsigt og hastighed. En Penneo-integration i ClearContract bringer alle disse elementer sammen i ét samlet workflow – fra udarbejdelse til signering og arkivering.

Hvis du vil opleve, hvor nemt det kan være at strømline din kontraktstyring med sikker digital signering, kan du booke en demo med ClearContract og se, hvordan integrationen fungerer i praksis.