Skriv et professionelt opsigelsesbrev der overholder danske krav
Jørgen Højlund Wibe
Sådan skriver du et professionelt opsigelsesbrev ved opsigelse af job
Denne vejledning hjælper dig med at skrive og aflevere et professionelt opsigelsesbrev, der opfylder danske standarder og juridiske krav. Du lærer, hvordan du beregner opsigelsesfrist, udformer brevet korrekt, og afleverer det med dokumentation. Guiden er for ansatte, der selv ønsker at opsige deres stilling.
Det skal du have klar
- Din ansættelseskontrakt for at tjekke opsigelsesfrist
- Navnet på din leder og virksomhedens officielle e-mailadresse
- En kalender til beregning af fratrædelsesdato
- Sikkerhed i beslutningen — opsigelsen er bindende, når den er modtaget
Trin 1: Gennemgå din kontrakt og beregn fristen
Start med at kontrollere din ansættelseskontrakt for at finde opsigelsesfristen. Den regnes fra den dato, virksomheden modtager brevet, og sikrer, at du vælger korrekt fratrædelsesdato.
- Find opsigelsesfristen i din ansættelseskontrakt.
- Beregn fratrædelsesdatoen som opsigelsesdato + fristperiode.
- Notér datoerne til brug i opsigelsesbrevet.
⚠️ Vigtigt: Er du i tvivl om fristen, så kontakt HR eller fagforening for at få bekræftet den.
Trin 2: Vælg form for opsigelsen
Opsigelsen skal ske skriftligt. Du kan vælge mellem e-mail eller fysisk brev, afhængig af hvad der passer bedst til virksomhedens praksis.
- Beslut om du vil sende opsigelsen som e-mail eller fysisk brev.
- Brug altid virksomhedens officielle e-mailadresse.
💡 Pro Tip: En e-mail er hurtig, sporbar og kan bruges som dokumentation for modtagelse.
Trin 3: Skriv opsigelsesbrevet
Hold opsigelsen kort, neutral og formel. Den bør indeholde dine oplysninger, opsigelsesdato og en høflig afslutning.
- Inkludér erklæringen: “Jeg opsiger hermed…” samt din stilling og virksomhedens navn.
- Angiv opsigelsesdato og sidste arbejdsdag.
- Afslut med en neutral tak og anmod om bekræftelse.
Kære [Leders navn],
Jeg opsiger hermed min stilling som [din stilling] i [virksomhed] pr. [opsigelsesdato] med fratrædelse den [sidste arbejdsdag].
Tak for samarbejdet. Bekræft venligst modtagelsen.
Med venlig hilsen,
[Dit fulde navn]
[Din e-mail og telefonnummer]Eksempel på kort og formel e-mail eller brev, du kan sende til din leder.
💡 Pro Tip: Undgå følelsesmæssige begrundelser – hold sproget professionelt og neutralt.
Trin 4: Aflever og dokumentér opsigelsen
Når brevet er klar, er næste skridt at aflevere det og sikre, at du får dokumentation for modtagelsen.
- Send e-mailen eller aflever brevet personligt til din leder.
- Bed om skriftlig bekræftelse på modtagelsen.
- Gem en kopi i PDF eller print som sikkerhed.
⚠️ Husk: Hvis du ikke får kvittering, send en kort e-mail for bekræftelse: “Kan du bekræfte modtagelsen af min opsigelse?”
Trin 5: Tilbyd hjælp til overdragelse
Afslut professionelt ved at tilbyde hjælp under overdragelsesperioden. Det efterlader et positivt indtryk og viser ansvar.
- Tilbyd hjælp til oplæring af din efterfølger eller afslutning af opgaver.
- Bevar en professionel tone både før og efter fratrædelse.
Almindelige problemer og fejlfinding
- Problem: Uklar tekst såsom “Jeg overvejer at sige op.”
Løsning: Brug klar formulering: “Jeg opsiger hermed…” - Problem: Forkert fratrædelsesdato.
Løsning: Husk, at fristen beregnes fra modtagelsesdatoen, ikke afsendelsesdatoen. - Problem: Manglende dokumentation.
Løsning: Gem kopi af e-mail eller kvittering for aflevering.
Tjekliste & Næste skridt
- ✅ Sørg for at opsigelsen er sendt og dokumenteret korrekt.
- ✅ Beregn fratrædelsesdato efter kontraktens regler.
- ✅ Hold opsigelsesbrevet kort og neutralt.
- ✅ Gem kopi af brevet og bekræftelse på modtagelse.
- ✅ Forbered dig på næste karrieretrin – fx opdater dit CV.
Læs også om automatiske kontraktværktøjer som AI Contract Review eller opdag løsninger inden for Contract Management.
