Lav en professionel faktura der følger SKAT krav
Jørgen Højlund Wibe
Sådan laver du en professionel faktura
Denne vejledning viser dig, hvordan du strukturerer en faktura korrekt i henhold til danske SKAT-krav. Du lærer trin for trin, hvordan du opretter og sender en professionel og lovlig faktura, der overholder alle nødvendige regler. Guiden er perfekt, hvis du ønsker at sende fakturaer effektivt til dine kunder.
Hvad du skal bruge
- Et registreret CVR-/SE-nummer
- Kendskab til varer/tjenester du fakturerer
- Dato for levering og fakturering
- Betalingsoplysninger (bankkonto, MobilePay m.fl.)
- Adgang til fakturaskabelon i Word, Excel eller faktureringssoftware
Trin 1: Indsaml nødvendige informationer
Start med at samle alle relevante oplysninger, så din faktura er fuldstændig og korrekt.
- Sælgers navn, adresse og CVR-/SE-nummer
- Købers navn, adresse og evt. CVR-nummer
- Fakturadato og fortløbende fakturanummer
- Leveringsdato (hvis forskellig fra fakturadato)
- Beskrivelse af solgte varer eller ydelser
Vigtigt: Mangler du CVR-nummer kan fakturaen afvises af kunden – tjek oplysninger i CVR-registeret.
Trin 2: Brug en professionel fakturaskabelon
Benyt en klar og lovpligtig fakturaskabelon for at sikre struktur og overholdelse af SKAT’s krav.
- Download en skabelon fra f.eks. faktura-skabelon.dk, e-conomic.dk eller dinero.dk
- Alternativt, brug online-værktøjer som hurtigfaktura.dk, der genererer PDF-fakturaer automatisk
- Sørg for at skabelonen indeholder alle lovpligtige felter (min. 13 elementer ifølge SKAT)
Pro Tip: Regnskabssoftware som E-conomic nummererer fakturaer automatisk og håndterer moms korrekt.
Trin 3: Udfyld fakturaens header
Headeren indeholder de mest centrale oplysninger for identifikation og bogføring.
- Skriv “FAKTURA” øverst som titel
- Tilføj fakturanummer, fakturadato og sælgers kontaktinfo
- Indsæt kundens oplysninger (navn, adresse, CVR-nummer)
Vigtigt: Fakturanumre skal være fortløbende – springer du tal over, kræver SKAT forklaring.
Trin 4: Angiv varer og ydelser
Angiv tydeligt hvad der er solgt inklusive antal, enhedspris og moms.
| Vare/ydelse | Antal | Pris ekskl. moms | Moms (25%) | Total |
|---|---|---|---|---|
| Webdesignpakke | 1 | 8.000 kr. | 2.000 kr. | 10.000 kr. |
| Hosting (12 mdr.) | 1 | 1.200 kr. | 300 kr. | 1.500 kr. |
Trin 5: Beregn moms og totalbeløb
Vis tydeligt momsgrundlag og samlet total inklusive moms.
- Angiv momsgrundlag før moms
- Beregn og vis momsbeløbet
- Tilføj samlet total (inkl. moms)
Vigtigt: Forkert momsprocent (fx ikke 25%) kan føre til afvisning ved revision.
Trin 6: Tilføj betalingsbetingelser
Definér klare betalingsvilkår for kunden, så der ikke opstår tvivl.
- Anfør betalingsfrist (typisk 8–30 dage)
- Beskriv accepterede betalingsmetoder
- Angiv kontonummer og registreringsnummer
Betaling senest 14 dage efter fakturadato via bankoverførsel:
Reg.nr.: 1234 / Konto: 567890-1
CVR: 12345678
Vigtigt: Er ingen betalingsfrist angivet, gælder automatisk 30 dage.
Trin 7: Gennemgå fakturaen for lovkrav
Kontrollér at alle krav fra SKAT er opfyldt, før du sender fakturaen.
- Fakturanummer og udstedelsesdato
- Leveringsdato
- Sælgers og købers oplysninger
- CVR-/SE-numre
- Varebeskrivelse, mængde og pris
- Momsgrundlag og momsbeløb
- Samlet total
- Betalingsbetingelser
Gem altid to kopier: én til kunden og én til dit regnskab.
Trin 8: Send fakturaen
Vælg den bedste måde at levere fakturaen til din kunde.
- Send som PDF via e-mail
- Udskriv og send med posten
- Brug e-fakturering via regnskabssystemer
Pro Tip: Ved større projekter kan du dele betalinger op i aconto-fakturaer.
| Betaling | Beløb ekskl. moms | Moms (25%) | Total |
|---|---|---|---|
| Første aconto | 10.000 kr. | 2.500 kr. | 12.500 kr. |
| Anden aconto | 10.000 kr. | 2.500 kr. | 12.500 kr. |
Almindelige Problemer & Fejlfinding
- Problem: Manglende CVR-nummer
Løsning: Indhent korrekt CVR via Virk.dk. Fakturaer uden CVR kan være ugyldige. - Problem: Forkert totalbeløb
Løsning: Brug regnearksskabelon med automatisk beregning. - Problem: Uklart varebeskrivelse
Løsning: Beskriv tydeligt type, mængde og periode (fx “Hosting 12 mdr.”).
Opsummering & Næste Skridt
- Sørg for at alle 13 SKAT-krav er opfyldt
- Tjek fortløbende fakturanumre og korrekt moms
- Gem kopier af alle fakturaer til eget regnskab
- Overvej automatisering i systemer som E-conomic eller Dinero
- Integrer fakturering med dine workflows for hurtigere godkendelse
- Læs mere om sikker opbevaring under vores security-side
