AI i kontraktudarbejdelse for korrekt selskabsstiftelse
Jørgen Højlund Wibe
Når du stifter et selskab i Danmark, begynder alt med ét centralt dokument – stiftelsesdokumentet. Det fungerer som den juridiske nøgle til at etablere virksomheden og fastlægger alt fra ejerforhold til kapitalindskud. Hvis du vil forstå, hvordan dette dokument danner grundlaget for din virksomheds eksistens, er du på rette sted. I dette indlæg får du indsigt i, hvad stiftelsesdokumentet indeholder, hvordan det bruges i praksis, samt hvordan du med digitale værktøjer som ClearContract kan gøre hele registreringsprocessen både enklere og sikrere.
Hvad er et stiftelsesdokument?
Et stiftelsesdokument er den juridiske erklæring, der skaber et kapitalselskab – normalt et anpartsselskab (ApS) eller aktieselskab (A/S). Dokumentet beskriver, hvem der stifter selskabet, kapitalens størrelse og hvordan den indskydes. Sammen med vedtægterne danner det basis for registreringen hos Erhvervsstyrelsen, hvor det bliver virksomhedens officielle “fødselsattest”.
I praksis fungerer dokumentet som en formel kontrakt mellem stifterne, og først når myndigheden har godkendt det, får selskabet et CVR-nummer og juridisk identitet. Internationalt svarer det til et *memorandum of association*, hvilket understreger, at virksomheden oprettes i overensstemmelse med Selskabsloven.
“Stiftelsesdokumentet er det første skridt fra idé til juridisk realitet – det er selskabets officielle fødselsattest.”
Indhold og brug i praksis
Loven stiller klare krav til, hvad et stiftelsesdokument skal indeholde. Det omfatter oplysninger om stifternes identitet, selskabets navn og formål, kapitalens størrelse og indskudstype, samt selskabets første ledelse. Disse elementer sikrer, at dokumentet opfylder de formelle betingelser for registrering og danner et troværdigt grundlag for virksomhedens oprettelse.
- Angivelse af stiftere med korrekt navn og adresse
- Beskrivelse af selskabets formål og selskabsform (ApS eller A/S)
- Oplysninger om kapital, ledelse og vedtægter
Efter underskrivelse kan stiftelsen ske digitalt, og elektroniske signaturer er fuldt gyldige. Det sparer tid og minimerer risikoen for fejl i registreringen. Dokumentet fungerer samtidig som bevis for, at selskabet er lovligt oprettet og kapitalen er indskudt.
I dag bliver mange stiftelsesdokumenter udarbejdet gennem automatiserede platforme som ClearContract. Her gennemgår AI dokumentet for uoverensstemmelser mellem vedtægter og stiftelsesdata, såsom kapitalangivelser eller datoer, og foreslår rettelser, før indsendelsen sker. Det gør processen mere effektiv og juridisk sikker.
Pro Tip: Gennemgå både stiftelsesdokument og vedtægter med AI, før du indsender dem til Erhvervsstyrelsen – det kan forhindre afvisning på grund af små fejl.
Key Takeaways
Et veludarbejdet stiftelsesdokument er afgørende for en lovlig og effektiv selskabsstiftelse. Husk følgende punkter, når du udarbejder det:
- Angiv korrekte oplysninger om stiftere og underskrifter.
- Sørg for at stiftelsesdokument og vedtægter stemmer overens.
- Indsend dokumenterne rettidigt med korrekt kapitaldokumentation.
Med digitale værktøjer fra ClearContract kan du automatisere mange af disse trin, sikre korrekt formatering og undgå juridiske fejl. Ønsker du at se, hvordan AI kan hjælpe dig med at oprette og styre virksomhedens dokumenter mere effektivt? Book en gratis demo og oplev, hvordan selskabsstiftelse kan blive både enklere og sikrere.
