Sådan skriver du et korrekt opsigelsesbrev
Christian Lambertsen
Sådan skriver du et korrekt opsigelsesbrev
2 minutes
2 minutes
At skrive et korrekt opsigelsesbrev er mere end blot en formalitet – det er en vigtig del af at afslutte din ansættelse professionelt. I Danmark findes der klare regler for, hvordan et brev skal udformes, sendes og dokumenteres. Denne guide hjælper dig med at forstå, hvad der kræves, og hvordan du sikrer dig, at din opsigelse håndteres korrekt fra start til slut. Vi gennemgår trinene fra varsling til aflevering, og viser, hvordan du bevarer en god relation til arbejdsgiver, samtidig med at du opfylder lovkravene.
Sådan håndterer du opsigelsesbrevet trin-for-trin
Før du skriver brevet, bør du have adgang til din ansættelseskontrakt, da den indeholder oplysninger om dit opsigelsesvarsel. Standardvarslet for funktionærer er typisk én måned til udgangen af måneden, men mange overenskomster varierer. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte din HR-afdeling eller din fagforening for bekræftelse.
Når du kender varslet, kan du begynde at udarbejde dit brev. Et formelt opsigelsesbrev skal altid være skriftligt – enten som e-mail eller dokument – og indeholde dato for opsigelsen, din stillingsbetegnelse, virksomhedens navn samt fratrædelsesdato. Det er god praksis at anmode om skriftlig bekræftelse på modtagelsen for din egen dokumentation.
Kære [Navn på leder],
Jeg opsiger hermed min stilling som [stillingsbetegnelse] hos [virksomhedens navn] med virkning fra i dag, [dato]. Min sidste arbejdsdag vil være [dato].
Vil du venligst bekræfte modtagelsen af denne opsigelse?
Venlig hilsen,
[Dit navn]Hold tonen professionel og neutral. Undgå følelsesladede formuleringer eller kritik i brevet – det sender et bedre signal og beskytter dine fremtidige referencer. Du kan eventuelt angive en kort positiv begrundelse, men det er helt frivilligt.
“Et opsigelsesbrev skal være kort, formelt og tydeligt, så både du og din arbejdsgiver ved præcis, hvornår ansættelsen slutter.”
Aflevering, bekræftelse og juridisk dokumentation
Når opsigelsen er skrevet, bør du sende den via e-mail til din nærmeste leder og eventuelt til HR som cc. Gem en kopi af den sendte mail og bed altid om bekræftelse på modtagelsen. Hvis du ikke modtager svar, kan du følge op med en venlig påmindelse og kopiere HR-afdelingen. Dette sikrer, at opsigelsen er dokumenteret korrekt og gældende efter de danske regler.
Efter modtagelsen skal du kontrollere, at datoerne stemmer overens med dit opsigelsesvarsel. Sørg for at gemme mailtråden som dokumentation i tilfælde af tvivl om fratrædelsesdatoen. Det anbefales også at begynde planlægning af din overgang – for eksempel ved at afslutte projekter, aflevere udstyr eller forberede en vidensoverdragelse til kolleger.
Pro Tip: Hvis din opsigelse først er givet mundtligt, bør du straks sende en skriftlig bekræftelse via e-mail. Skriftlig dokumentation er ikke som udgangspunkt nødvendigt, men kan kræves af din ansættelseskontrakt. Derudover er det altid en god ide at have skriftlig dokumentation.
For at sikre, at alt er korrekt registreret, bør du modtage en skriftlig kvittering fra leder eller HR, se opsigelsen anerkendt i virksomhedens system, eller finde den officielle bekræftelse i din e-Boks. Disse trin fungerer som din endelige verifikation på, at ansættelsen afsluttes i overensstemmelse med de aftalte vilkår.
Key Takeaways
- Et korrekt opsigelsesbrev bør være skriftligt, formelt og tydeligt.
- Tjek altid dit opsigelsesvarsel i kontrakten, før du sender brevet.
- Gem e-mailen og bekræftelser som juridisk dokumentation.
- Planlæg din sidste tid på arbejdspladsen professionelt – det sikrer en gnidningsfri overgang.
- Brug værktøjer til kontraktudarbejdelse og kontraktstyring for bedre dokumenthåndtering i fremtiden.
Related Reading
Vil du lære mere om kontraktarbejde? Læs vores artikel om effektiv kontraktstyring for professionel tilgang til din næste aftale.
